Zajmujesz się naprawą pojazdów silnikowych i motorowerów? A może świadczysz usługi wulkanizacyjne? Kasa fiskalna online to obowiązkowy element twojej firmy od 1 stycznia 2020 r.! Nowoczesne urządzenia rejestrujące sprzedaż są już na półkach serwisów fiskalnych. Gotowe do zakupu czekają niemalże od wejścia w życie nowych przepisów. Które sprawdzą się najlepiej w twoim punkcie usługowym?
Kto kupi kasy fiskalne online w 2019 roku?
Producenci kas fiskalnych już od miesięcy przygotowywali się na nowelizacje przepisów. Gdy tylko stały się one faktem, a wiec 1 maja 2019 r., natychmiastowo ruszyła sprzedaż nowych urządzeń. Nic dziwnego. Pierwsze kasy fiskalne online obowiązkowo trafią do usługodawców jeszcze w 2019 roku. Ale nie wszystkich – od 1 stycznia 2020 roku sprzedaż z wykorzystaniem kasy online muszą prowadzić mechanicy, wulkanizatorzy i stacje paliw.
Przychodzi mechanik do serwisu kas fiskalnych…
Nie istnieje oczywiście specjalna kasa fiskalna online dla mechanika. Ale z pewnością kilka modeli szczególnie sprawdzi się przy usługach tego typu. Wszystko oczywiście zależy od wielkości firmy i zakresu świadczonych usług. Mechanik, który sam wykonuje usługi np. w przydomowym warsztacie samochodowym wybierze mobilne urządzenie fiskalne online. W punktach tego typu zwykle nie ma miejsca na stanowisko kasowe. Właściwie nie ma też potrzeby, by wykorzystywać przestrzeń w ten sposób.
Większość polskich producentów zaproponowała przedsiębiorcom mobilne kasy online. Do wyboru są więc m.in. urządzenia: Posnet Mobile Online, Posnet Ergo Online, ELZAB K10 Online BT (w wersji WiFi i GPRS) i Novitus NANO Online. Zaletą urządzeń przenośnych jest oczywiście ich kompaktowość i mobilność. Po skończonej pracy można wrócić do domu dosłownie z kasą fiskalną w kieszeni. Atrakcyjna jest również cena. Może to stanowić mocny argument „za”. Zwłaszcza, jeśli czeka nas wymiana na online, a niedawno kupiliśmy kasę „starego” typu i nie chcemy się wpędzać w dodatkowe koszty.
Nieco większe, ale wciąż atrakcyjne (również cenowo) są małe kasy fiskalne online do zastosowań stacjonarnych. Sprawdzą się w większych warsztatach samochodowych czy wulkanizacyjnych. Wystarczy kawałek biurka lub blatu – nie jest tu również konieczna recepcja z prawdziwego zdarzenia.
Takie sprzęty zaoferowała podatnikom większość producentów. Do wyboru jest m.in. kasa: FAWAG lite online, Novitus Mała online, Novitus Sento online, Elzab Mini LT Online BT/WiFi oraz Posnet Revo online i Posnet Bingo online.
Te nazwy brzmią znajomo?
Już od kilku lat mechanicy muszą mieć kasy fiskalne od pierwszej sprzedaży. Większość podatników, którzy wymienią dotychczasowe urządzenia na kasy fiskalne online, ma już za sobą podobny zakup.
Jeśli ty też kupowałeś kasę fiskalną, wymienione modele brzmią pewnie znajomo. Znane modele kas zostały zmodernizowane i wyposażone w funkcje pozwalające na pracę w trybie online. Bezpiecznie przechowują dane w pamięci chronionej. Drukują NIP nabywcy na paragonie oraz współpracują z każdym terminalem. Kasy fiskalne online przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), co pozwala też analizowanie danych o transakcjach. Umożliwia również kontrolowanie prawidłowości operacji kasowych. Chociaż wizualnie niewiele się zmieniło, kasy online to zupełnie nowe sprzęty dostosowane do aktualnych wymagań ustawodawcy.
Kasa fiskalna online dla mechanika
Dla osób, które w ogóle nie interesowały się tematem, warto wspomnieć, czym są urządzenia fiskalne online. Pozwalają one nie tylko na wystawianie dokumentów fiskalnych, ale mają też nową funkcjonalność. Jest to możliwość pracy online – dlatego muszą być podłączone do Internetu przez sieć teleinformatyczną albo WiFI. Kasy i drukarki online przesyłają dzięki temu dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Pozwala to na analizowanie danych o transakcjach i umożliwi kontrolowanie prawidłowości operacji kasowych. Ma także zapobiegać ewentualnym nadużyciom podatkowym.
Nowe przepisy wyznaczają terminy, w których przestaną być dopuszczone do zakupu urządzenia z papierową kopią paragonu oraz kopią elektroniczną. Jeżeli nie jesteśmy zobowiązani do wymiany kas na online już teraz, mimo wszystko warto pomyśleć o tym zakupie. Docelowo bowiem wszyscy przedsiębiorcy mają stosować kasy i drukarki online.